Открытие ИП своими руками – пошаговая инструкция

Очень часто от своих знакомых на вопрос “можно ли провести весь процесс самостоятельно” приходится слышать, что это сделать, не только реально, но и очень просто. По факту же, при попытках найти подробную информацию об этом, приходишь к выводу, что все не так просто как кажется. А дело всего лишь в отсутствии хорошо структурированной информации, а также недостатке опыта — именно поэтому мы попытались собрать актуальную информации об открытии ИП, сборе документов, а также обо всех юридических тонкостях.

По нашему мнению, САМАЯ главная сложность, с которой можно столкнуться при регистрации: не ошибиться при заполнении заявлений (на регистрацию и УСН)!

ип печатьЭто действительно проблема для многих – приходится кропотливо проверять каждую строчку, каждый пункт, чтобы не просто не ошибиться, но и тем более не допустить опечатки. Иногда даже, кажется, что лучше отдать небольшие деньги какой-нибудь фирме, чтобы они все заполнили за тебя.

 

Ваши действия – пошаговая инструкция

Поскольку нам необходимо самостоятельно пройти все шаги, то вот краткий свод действий, которые вам необходимо будет выполнить (в зависимости от различных условий), чтобы все успешно завершить, и получить долгожданное свидетельство о государственно регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя:

  1. Подготовка (выбор вида деятельности – коды ОКВЭД, система налогообложения – как вариант УСН, получение ИНН)
  2. Сбор документов – что должно быть для похода в налоговую (паспорт, копия паспорта, копия ИНН, заявление, уплата госпошлины, заявление на УСН)
  3. Подача документов в налоговую (куда подавать заявление)
  4. Регистрация в ПФР и ФОМС (получаем уведомление по электронной почте)
  5. Регистрация в ФСГС
  6. Расчетный счет и ИП
  7. Получение печати, кассового аппарата и др.

 

1. Подготовка (выбор вида деятельности – коды ОКВЭД, система налогообложения – как вариант УСН, получение ИНН)

сбор информацииСамый важный этап в любом серьезном деле – подготовка. Не поленитесь – прочитайте эту статью пару раз от начала и до конца, что точно представлять, что вас ждет. В случае возникновения вопросов – вы сможете задать их в комментариях к этому материалу. Потратив немного времени на начальном этапе, вы сможете избежать потери большого количества времени в будущем.

 

Выбираем коды ОКВЭД (виды деятельности)

Эти коды нам понадобятся при заполнения – их необходимо будет указать в соответствующем пункте. Вы можете выбрать как один, так и несколько видов деятельности, и, соответственно, кодов. Но первый – будет главным, и определять вашу основную деятельность. Ваши коды вы потом укажите на отдельной странице заявления, когда будете его заполнять.

коды финансковой деятельности

Выбираются коды из официального документа на странице http://base.garant.ru/185134/.

Там вы просто ищете по названию заголовков тот вид деятельности, который подходит под ваш бизнес, и выписываете подходящие коды.

Кодов лучше выбрать больше, чем меньше, чтобы потом, в случае необходимости, не вносить дополнительных изменений (если вы расширяете свой бизнес, услуги и т. п.). Тем более, не обязательно работать по всем указанным видам деятельности.

 

Выбор системы налогообложения

Этот очень важный пункт. У нас есть выбор между: общая система (ОСНО), упрощенной системой налогообложения (УСН) и ЕНВД. Без дополнительных заявлений (по умолчанию) в процессе открытия ИП вам будет присвоена общая система налогообложения. Но проще всего – УСН (вид налогооблагаемой базы – ДОХОДЫ, вы платите 6% от вашей выручки, не зависимо от расходов). Поэтому можно сразу перейти на упрощенку – УСН. Для этого необходимо заполнить специальный бланк заявления.

Заявления на УСН можно подать в течение 5 рабочих дней после того как зарегистрируете ИП, но лучше заполнить это заявление заранее, и подать его вместе со всеми документами при первом походе в налоговую.

Заявление можно скачать с официального сайта — http://www.nalog.ru/html/docs/4010_1.pdf.

 

Получение ИНН

ИНН также понадобится для похода в налоговую службу. Его номер необходимо будет указать в заявлении, а также сделать копию свидетельства ИНН для подачи вместе со всеми документами.

Если вы еще не получали ИНН, то сделать это бесплатно можно только одни раз – в налоговой по месту регистрации. Придя туда, необходимо подать заявление, и в течение нескольких дней вы получите свое свидетельство ИНН, с копией которого можно будет идти в налоговый орган.

 

2. Сбор документов – что должно быть для похода в налоговую

Документы, которые уже должны быть собраны:

  1. Заявление о государственной регистрации
  2. Заявление о переходе на УСН (в случае необходимости)
  3. Паспорт (или другой основной документ)
  4. Копия паспорта
  5. Квитанция об уплате пошлины с чеком
  6. Копия ИНН
Нужно ли идти к нотариусу? НЕТ! Но, поход к нотариусу при открытии ИП необходим для заверения подписи на копии паспорта и заявлении, если документы на регистрацию в налоговую подаете НЕ лично Вы.

Дополнительно может понадобится справка о наличие или отсутствии судимостей, в случае если вы собираетесь заниматься некоторыми видами деятельности, например работать с детьми, в сфере социальной защиты и др. Также мы рекомендуем на всякий случай сделать копии всех оригиналов, указанных в списке, и взять оригиналы с собой.

документы для регистрации ИП

Заявления на регистрацию

Как мы уже писали ранее – для многих именно это самое сложное во всем процессе оформления ИП. Несколько листов необходимо кропотливо заполнить, не совершив даже малейшей помарки. Все заявление заполняется в электронном виде и распечатывается. На распечатанном варианте нельзя делать никаких пометок от руки; там будет только ваша подпись. Если вы будете заполнять заявление вручную, то делать это нудно заглавными буквами. Подпись и дату на листе Б вы должны будете заполнить только в налоговой в присутствии лица, принимающего документы.

 

Заявление заполняется по форме № Р21001

Бланк заявления скачивается отсюда — http://www.nalog.ru/rn77/forms/4162994/

ВАЖНО! Очень внимательно заполняем бланк. Лучше проверить несколько раз самому, и дать проверить еще раз кому-то из родственников или друзей. Хорошо заполненное заявление придаст вам уверенности в налоговой :).

 

Нужно ли сшивать заявление на регистрацию? НЕТ.

Раньше заявление при подаче в налоговую сшивали специальным образом, сейчас этого делать не требуется. Достаточно скрепить листы какой-либо скрепкой.

Заполнение заявления на УСН

Заявление можно скачать с официального сайта — http://www.nalog.ru/html/docs/4010_1.pdf. Почему вообще переходим на упрощенку? Только вам решать, стоит ли это делать. Но для многих такой вариант налоговой отчетности оптимальный, и максимально простой в оформлении. Выбираем вид налогообложения ДОХОДЫ, и платим 6% с выручки.

Заявление это совершенно не объемное, в отличие от предыдущего, но к его заполнению также необходимо подойти крайне внимательно. Заявление необходимо заполнять руками – заглавными буквами.

 

Госпошлина

Размер госпошлины на открытие ИП – 800 рублей. Эту сумму необходимо оплатить в Сбербанке (возможно, сейчас эту пошлину можно оплатить и в других банках, главное заранее узнать о такой возможности).

Реквизиты на оплату госпошлины указаны в образце квитанции по ссылке выше.

Также тут вы сможете онлайн сформировать ваш платеж — https://service.nalog.ru/gp2.do.

 

3.Подача документов в налоговую и получение

логотип налоговой службыТеперь все собранные документы (п. 2) необходимо подать в специальный орган, который занимается регистрацией Индивидуальных Предпринимателей – налоговый орган, который расположен по месту вашего жительства, т. е. прописки, указанной в паспорте.

Узнать адрес вы можете в специальном сервисе налоговой — https://service.nalog.ru/addrno.do.

 

ВАЖНО! Если вы крайне не решительны, или боитесь ( 🙂 ) идти в налоговую, то мы советуем заранее (без документов) придти туда, чтобы все узнать – так сказать, разведать почву. Запишите время их работы, запомните в какое окно подавать документы и т. п.

В налоговой очередь живая. Т. е. в выбранный вами день необходимо будет приехать (по возможности с утра пораньше), занять очередь и подать документы в соответствующее окно. В зависимости от потока начинающих бизнесменов это может занять от 30-60 минут, до нескольких часов. Скорее всего, там будет установлен специальный терминал, которые выдает явки на очередь, так что все должно быть просто.

ВАЖНО! На всякий случай, придя в налоговую службу, мы рекомендуем вам сверить ваши заполненные документы с образцами – их вы сможете найти на различных информационных стендах. Чтобы не запутаться, в какое окно подавать документы, внимательно осмотритесь, так как для будущих ИП должны быть вывешены специальные указатели, которые будут направлять вас куда надо.

После того, как у вас приняли документы, вам выдадут второй экземпляр заявления на УСН, расписку о получении с вас всех документов – в ней будет указана дата, когда требуется придти за получением готового свидетельства о регистрации, а также остальных документов.

 

4.Регистрация в ПФР и ФОМС (получаем уведомление по электронной почте)

ллоготип пфрПосле того, как вы подали все документы, налоговая уведомит Пенсионный Фонд о регистрации нового ИП. На плечах ПФР теперь еще лежит функция администрирования взносов в фонд социального страхования – ФОМС. Так что именно через пенсионный фонд вы будете производить все указанные платежи.

 

ВАЖНО! Теперь ПРФ не отправляет по почте уведомление о постановке вас на учет как индивидуального предпринимателя. Если вы указали электронную почту в заявлении при подаче документов в налоговой, вся информация придет на нее.

Если в течение 5-10 дней уведомления не поступило на электронный адрес, то тогда придется лично явиться в ПФР со свидетельством о регистрации ИП, ИНН и пенсионным свидетельством. Адрес ПФР вы можете узнать в интернете, и явиться в одно из представительств.

В полученном уведомлении должны быть все реквизиты на уплату пенсионных и страховых взносов. Также в уведомлении будет указан регистрационные номер ПФР.

 

Отчисления в ПФР

Отчисления ИП обязан делать в любом случае, не зависимо от того, ведется в данный момент деятельность или нет. Получив все документы в ПФР после регистрации, вы также получите квитанции об оплате всех взносов. Их можно оплачивать раз в квартал, но лучше оплатить один раз сразу за весь год.

 

5.Регистрация в ФСГС (РосСтат)

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) – служба статистики, в которой вы получаете так называемые “КОДЫ” – эти коды вам понадобятся для открытия расчетного счета в банке. Причем могут не понадобиться вообще – многие банки этот документ (с кодами) не требуют вовсе.

Необходимо узнать адрес вашего отделения Росстата в городе – туда и нужно будет отправиться для получения всех необходимых данных. Здесь, на официальном сайте, можно узнать адрес — http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/about/territorial/site/. Найдя на карте свой город – территориальный орган, вы сможете получить адреса и телефоны организаций.

карта росстата

Документы, которые нужно будет взять с собой, мы советуем уточнить, позвонив в обозначенное отделение.

Документы, с которыми необходимо идти в Росстат:

  • Копия свидетельства о регистрации ИП
  • Копию ИНН
  • уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе
  • Копию выписки ЕГРИП

 

В итоге вы получите уведомление о госрегистрации и присвоении кодов ИП, а также информационные материалы.

 

6. Расчетный счет и ИП – уведомления НЕ НУЖНЫ

Еще недавно индивидуальный предприниматель был обязан в течение нескольких дней уведомлять налоговую и пфр об открытии и закрытии расчетных счетов… Теперь уведомление об открытии расчетных счетов ОТМЕНИЛИ – еще в 2014 году!

Официальная новость (закон) на этот счет на сайте налоговой — http://www.nalog.ru/rn78/news/tax_doc_news/4604318/.

Жизнь для бизнесменов действительно упростили этим законом, ведь раньше многие по незнанию или не внимательности просто пропускали такой пункт, когда будете регистрировать ИП.

То есть теперь, вы просто открываете расчетный счет для вашего ИП в банке, и начинаете принимать на него оплату ваших услуг (или товаров). Уведомлять никого не нужно. Надолго ли такая мера – надеемся что да (по крайней мере, до момента актуальности данной пошаговой инструкции точно).

 

7. Получение печати, кассового аппарата и др.

Печать – не обязательный атрибут как для ИП, так и для ООО. Однако многие стараются его сделать, в первую очередь – для статусности. Вообще, если вы сделаете печать, она вам может действительно пригодиться, и не будет пылиться на полке.

Изготовить печать можно в одной из специализированных фирм в вашем городе, которые предлагают подобные услуги. Цена изготовления не велика, и сроки аналогичны.

Очень удобно для предпринимателя, что печать не требуется ни где регистрировать – ни в ПФР, ни в налоговой службе. Печать изготовлена – можно начинать работать.

Кассовый аппарат – вещь не всегда обязательная для ИП, но довольно часто требующаяся. Наиболее популярная причина не использования ККМ – это использование бланков строгой отчетности, в случае если ИП занимается оказанием услуг населению. Для безналичного расчета (без использования банковских карт) кассовый аппарат не требуется.

Регистрировать его при наличии в налоговой – обязательно.

 

Что делать после регистрации

Вы зарегистрированы, документы получены, расчетный счет открыт (в случае необходимости) – можно начинать работать. Теперь вашей основной заботой как предпринимателя будет отчетность в налоговую. Но эта процедура не так страшна как кажется, главное начать.

Еще полезная ссылка: http://egrul.nalog.ru/ — здесь можно узнать сведения о государственной регистрации юридических лиц. После того, как вам выдадут документы, вы можете узнать информацию о вас как ИП на данном ресурсе.

3 комментария

  1. Михаил:

    На счет уведомлений после регистрации по поводу открытия счета — отдельное спасибо. А что уже начал искать, каким образом это делается :)).

  2. Анастасия:

    На самом деле самостоятельно не так и сложно все именно оформить, а вот заморочки, точнее недопонимание может начать на стадии уплаты взносов в фонды, ПФР. Лучше всего идти туда лично и общаться.

  3. Вика:

    В целом, все очень подробно, и достаточно понятен алгоритм действий, но это именно что касается процесса регистрации ИП, а вот сомнения начинают появляются уже после того как вы все оформили и получили свидетельство о действующем статусе.
    Не много не ясно, как именно начинать работать с фондами, например с ПФР?

    Обязательно ли приходить к ним лично, или все же достаточно сделать запрос по электронной почте, или же дождаться от них соответствующего письма?

Поделитесь своим мнением

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *