Все о документах для регистрации ООО: подготовка пакета (с 1 и более учредителями)

Регистрация производится в налоговых органах и состоит во внесении сведений о хозяйствующем субъекте в ЕГРЮЛ. Для осуществления этой процедуры требуется объемный пакет документов. Его надлежащая подготовка избавит предпринимателя от проблем, связанных с отказом в регистрации.

Какие документы входят в список

Характер бумаг и правила их составления регламентируются Федеральным Законом № 129-ФЗ. Их количество зависит от количества учредителей, вида деятельности, наличия представителя и нерезидентов в составе учредителей.

В базовый перечень документов, необходимых для регистрации любого ООО, входят:

  • решение;
  • устав;
  • заявление на регистрацию, составленное по форме Р11001;
  • паспорт учредителя;
  • доверенность на представителя (если он действует от имени компании);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.
РЕКЛАМА

Оформление каждого документа имеет особенности, от знания которых зависит, пройдет ли юридическое лицо регистрацию или обращение будет возвращено.

Решение о создании

Если учреждением ООО занимается один субъект, то его волеизъявление оформляется в виде решения единственного участника. Если же учредителей несколько, то принятое ими решение фиксируется протоколом общего собрания.

В обоих случаях документ составляется в письменном виде и содержит следующие сведения:

  • дата и время утверждения;
  • полное и сокращенное название юридического лица;
  • ФИО лица, принявшего решение. В протоколе общего собрания отражаются ФИО и паспортные данные всех голосующих вкладчиков, а также председателя и секретаря собрания;
  • адрес фактического местонахождения, желательно, чтобы он совпадал с адресом будущей регистрации;
  • размер уставного капитала. В протоколе общего собрания дополнительно указываются доли каждого участника в денежном и процентном соотношении с общей суммой;
  • сроки и порядок внесения и хранения уставного капитала;
  • ФИО лиц, назначенных на должности первого руководителя и главного бухгалтера. Функции директора может выполнять учредитель.

Если решение об открытии компании принимается собранием, то в протоколе дополнительно отражается информация о соблюдении кворума. Под данным термином понимается количество голосов, достаточное для того, чтобы голосование считалось правомочным.

При необходимости изготовления печати, этот пункт также отражается в решении. С 2015 года отменено обязательное наличие штампа организации. В настоящее время печать используется исключительно по личному усмотрению владельца.

Консультация для наших пользователей по телефону (ИП, ООО, налоги, ЕНВД и др.):

Звонки по России: 8 (800) 333-94-83 Доб. 849

Москва и область: 8 (499) 703-35-33 Доб. 879

СПб и область: 8 (812) 309-06-71 Доб. 532

Устав

Устав – главный учредительный документ, определяющий права и обязанности участников, порядок распределения прибыли, характер и виды деятельности. Ни одно предприятие, кроме ИП, не имеет права функционировать без этого документа.

Важно! ООО, планирующие осуществлять работы, требующие специального разрешения, могут получить его только отражении данных видов работ в уставе.

Законодатель дает возможность при составлении устава пользоваться типовыми образцами, утвержденными регистрирующим органом. Несмотря на довольно детальное содержание, типовые образцы не отражают особенностей конкретного вида бизнеса. Поэтому учредители формируют устав самостоятельно.

Текст учредительного документа, как правило, создается с помощью квалифицированного юриста. Только он сможет принять во внимание и в соответствии с законом отразить все обязательные пункты.

К ним относится:

  • полное название компании, при необходимости, указывается сокращенный вариант, который впоследствии будет использоваться в документах;
  • ФИО или наименования и адреса учредителей;
  • адрес юридического лица, включая фактическое местонахождение всех его производственных объектов;
  • сведения об уставном капитале, долях и правилах распределения прибыли;
  • при наличии общего собрания указываются его полномочия и функции;
  • информация о генеральном директоре, совете директоров, их ответственность и должностные обязанности;
  • функции ревизионной комиссии и правила ее деятельности. Если в состав учредителей входит меньше 15 субъектов, то наличие ревизионной комиссии не обязательно. Вместо нее компания может привлекать сторонних аудиторов;
  • права и обязанности учредителей;
  • порядок выхода из состава собственников и принятия нового учредителя;
  • основания для добровольной ликвидации.

Устав пишется в двух экземплярах, на русском языке. Его страницы прошиваются и нумеруются со второго листа. На обороте последнего листа, поверх прошивочных нитей, наклеивается пломба с надписью: «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью директора.

Заявление на регистрацию

Документ заполняется по универсальной форме Р11001. На первый взгляд он кажется запутанным, поскольку содержит 24 страницы со множеством граф и пунктов. Каждая страница имеет свое буквенное обозначение.

Такая сложность объясняется универсальным характером бланка. Он предназначен для регистрации частных организаций всех типов, с разным количеством участников, включая нерезидентов и юридические лица. Для каждой категории заявителей в бланке отведены специальные страницы.

Базовая структура заявления выглядит следующим образом.

На двух первых страницах отражается наименование компании, сведения о юридическом адресе, размере и долях уставного капитала. Далее следуют 5 листов, где указываются сведения об учредителях.

Каждый лист предназначен для отдельной категории субъектов:

  • «А» — юридические лица-резиденты;
  • «Б» — юридические лица-нерезиденты;
  • «В» — физические лица, включая иностранных граждан;
  • «Г» — государственное предприятие, представляющее интересы муниципального образования;
  • «Д» — паевой инвестиционный фонд, владеющий долей в уставном капитале создаваемого общества.

Для отображения информации о руководящем составе также предусмотрены отдельные страницы «Е», «Ж», «З». Первая страница заполняется, если руководящие функции выполняет генеральный директор – физическое лицо, вторая страница предназначена для управляющей организации, третья – для управляющего.

На листе «И» указываются сведения о экономических видах деятельности, которыми компания планирует заниматься.

Следующие разделы «К», «Л», «М» заполняются в исключительных случаях. В раздел «Л» вносится информация о держателе акционного реестра, «Л» содержит данные о крестьянско-фермерском хозяйстве, принимающем участие в создании производственного кооператива, «М» — реквизиты согласовательного письма, полученного от зарубежных инвесторов, на открытие хозяйствующего субъекта в зоне АТО.

Последняя страница «Н» заполняется во всех случаях. В нее вносятся сведения о заявителе:

  • ФИО, паспортные данные;
  • адрес;
  • номер доверенности, если от имени компании действует представитель.
Важно! Заявление подписывается только в присутствии специалиста налоговой службы, принимающего документы, или заверяется у нотариуса.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственный сбор за регистрацию ООО составляет 4000 рублей (информация актуальна на 2018-2019 гг.). Оплатить его можно лично, в кассе любого банка или в режиме онлайн. Квитанции для электронного платежа формируются при оформлении заявки на сайте Федеральной Налоговой Службы.

Совершать платеж учредитель обязан только от своего имени. Если учредителей несколько, то сумма госпошлины делится пропорционально принадлежим им долям и вносится персонально, каждым из них. Таким образом, к регистрационному заявлению будут приложены несколько квитанций.

Видео — методика регистрации ООО

Какие документы нужны для регистрации в ПФР

Помимо регистрации в органах ФНС, для официального открытия ООО требуется постановка на учет в Пенсионном Фонде России и других внебюджетных организациях.

Для этого заявитель должен подготовить:

  • выписку из ЕГРЮЛ или свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • справку из органов статистики;
  • заявление о постановке на учет.

В заявлении должны содержаться сведения о страхователе (юридическом лице), его название, адрес, ФИО директора, реквизиты регистрационного свидетельства. Помимо этого, указывается вид деятельности, номер свидетельства о постановке на налоговый учет.

Учредитель обязан обратиться в ПФР в течение 3 дней с момента получения свидетельства о государственной регистрации. Нарушение данного требования наказывается административным штрафом в размере 5 тысяч рублей.

Видео — подготовка документов

Возможные сложности

Никто задумывается о том, что заявителя, составляющего документы, ждут какие-то сложности. Тем не менее, заявителя ждет немало проблем. В первую очередь, это может элементарное незнание правил написания устава и решения участника, а также того, что должно отражаться в этих документах.

Это же можно сказать и о постоянно утверждаемых изменениях форм заявлений, которые то и дело утверждают уполномоченные структуры. Человек, не имеющий юридических навыков, не сможет регулярно отслеживать эти изменения, правильно написать устав и учесть все тонкости протокола общего собрания.

Даже небольшие неточности, допущенные в документах, могут стать причиной отказа в регистрации и поводом для дополнительных волнений, связанных с исправлением недостатков и повторным обращением. Избежать этого помогут услуги юристов, специализирующихся в области регистрации субъектов. Оперативно и самостоятельно они подготовят все бумаги, передадут их в уполномоченный орган и проследят за законностью действий должностных лиц. Задача клиента в этом случае состоит лишь в том, чтобы получить готовые документы о регистрации его компании.

РЕКЛАМА
Комментарии (отсутствуют)

Поделитесь своим мнением

Ваш e-mail не будет опубликован.

Политика конфиденциальности